Перечень документов, необходимых при приеме на работу:
Заявление сотрудника о приеме на работу
2 фотографии размером 3*4
Ксерокопия паспорта
Трудовая книжка (оригинал)
Страховое (пенсионное) свидетельство (копия)
Документы воинского учета (военный билет)
Копия документов об образовании
Копия свидетельства о присвоении ИНН
Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ)
Заполненная Анкета сотрудника
Справка с основного места работы (для совместителей)
Свидетельство(а) о рождении детей
Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2).
Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.
При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт) , в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.
Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов :
- заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ в размере 400 рублей
- заявление о предоставлении вычета в размере 600 рублей на каждого ребенка
